Bénévolat

La contribution de la TBTMC dans le milieu des arts de la Ville d’Ottawa n’a pas de prix. Les bénévoles ont offert plus de 300 000 heures de services depuis la constitution de la Troupe en 1988.

Ce chiffre augmente annuellement, suivant l’accroissement continu du nombre de spectacles. Les artistes estiment que le Théâtres Meridian @ Centrepointe constitue un lieu de spectacle accueillant, principalement en raison de la compétence et de l’amabilité des bénévoles. La TBTMC a d’ailleurs été reconnue pour l’excellence de sa structure et l’esprit de collaboration qui circule entre le personnel salarié et les bénévoles.

La TBTMC regroupe entre 150 et 200 membres, qu’elle recrute dans la région d’Ottawa. Plusieurs bénévoles exceptionnels ont offert personnellement bien davantage que les huit heures exigées mensuellement, réussissant parfois à offrir plus de 2 000 heures au Théâtres Meridian @ Centrepointe.

En 1992, la Troupe bénévole du Théâtres Meridian @ Centrepointe a été mise en vedette dans la série d’émissions télévisées Putting on the Arts de TVO animée par Don Harron, et à l’automne de 1999, l’émission Studio 2 de TVO a mis en onde un suivi de la Troupe. Margaret Genovese a brossé un portrait de la TBTMC dans son ouvrage L'Art des bénévoles : le bénévolat dans les arts professionnels du spectacle au Canada. La bonne réputation que nous avons mise plus d’une décennie à bâtir fait maintenant figure de référence auprès de tous les organismes bénévoles.

La troupe est composée de trois équipes, chacune étant responsable d’un secteur différent de connaissances spécialisées des arts d’interprétation. Chaque équipe est représentée au Comité directeur de la TBTMC par un chef d’équipe et un chef d’équipe suppléant. Ces membres éminents doivent assister aux réunions mensuelles du Comité directeur et établir des liens avec le personnel et les bénévoles du Théâtre pour élaborer et mettre en œuvre des activités bénévoles. Ils doivent également jouer un rôle de premier plan, motiver leurs pairs et assumer la responsabilité de certaines tâches propres à leur équipe.

Les Théâtres Meridian @ Centrepointe sont fiers de la diversité de leur troupe bénévole et œuvrent à l’inclusion de tous.

Si une des possibilités de bénévolat susmentionnées vous intéresse, veuillez consulter le site Web Benevolatalapage.ca pour vous inscrire ou téléphoner au programme de bénévolat du Théâtres Meridian @ Centrepointe au 613-580-2424, poste 14148. S'il vous plaît noter que nous avons une exigence d'âge minimum de 16 ans pour l’équipe d'hospitalité ainsi que l’équipe d’accueil, et 18 ans pour l’équipe de plateau. Nous exigeons aussi un engagement minimum de 80 heures par saison (de septembre à juin).

L'équipe d'hospitalité

L'équipe d'hospitalité à la création est chargée de fournir de la nourriture aux artistes de l’extérieur et aux invités de façon professionnelle, afin de valoriser l’image du Théâtres Meridian @ Centrepointe au sein de l’industrie des arts d’interprétation et partout au Canada. Cette charge consiste à travailler de concert avec le personnel pour planifier les menus, acheter les ingrédients, préparer les repas et les servir aux artistes.

Les responsabilités des membres de cette équipe sont les suivantes :

• Participer aux réunions mensuelles de l’équipe.
• Coordonner les événements du théâtre et de la collectivité et y participer, notamment Stage 101 (Scène 101 - un spectacle de variétés monté par les bénévoles pour les bénévoles), le recrutement des bénévoles et les présentations du Théâtres Meridian @ Centrepointe.
• Préparer les repas et les rafraîchissements destinés aux artistes donnant un spectacle au Théâtres Meridian @ Centrepointe.

Équipe d’accueil

Le mandat des membres de cette équipe est d’accueillir le public en qualité de placeurs et receveurs de billets, de veiller à la sécurité de nos spectateurs, de faire preuve de tact et de bienveillance auprès du public assistant aux spectacles. L’équipe d’accueil, qui regroupe entre 80 et 100, est la plus importante des trois équipes.

L’uniforme de l’équipe d’accueil comprend une étiquette nominative du TBTMC, une veste noire et une cravate bordeaux (fournies par le théâtre). Elles doivent être assorties d’un pantalon noir de ville ou d’une jupe noire mi-longue et d’une chemise blanche à col (fournis par le bénévole).

L’équipe d’accueil tire profit de séances de formation officielles relatives aux procédures courantes et d’urgence, jointes au système de jumelage, pour présenter aux nouveaux bénévoles les activités de l’équipe.

Les postes de l’équipe sont les suivants :

Placier en chef:

• Pourvoir aux postes vacants lors d’appels des remplaçants.
• Consigner les renseignements appropriés dans les relevés d’appel et communiquer les directives aux retardataires.
• Rappeler aux bénévoles de se familiariser de nouveau avec les procédures d’évacuation ayant trait à leur sortie en particulier.
• Aider les receveurs de billets et les placeurs, désigner les secteurs problématiques et aider.
• Si l’alarme à feu est déclenchée, aider le moniteur de l’accueil, selon les besoins.

Placier/receveur de billets:

• Préparer la salle pour le public.
• Plier et distribuer les programmes et, si nécessaire, ajouter les insérés.
• balayer électroniquement les billets pour confirmer l’assistance
• Empêcher les clients d'entrer dans la salle avec des appareils photos et des enregistreurs
• Aider les spectateurs à trouver leur siège en toute sécurité.

Responsable de l’accueil:

• Accueillir et saluer les spectateurs à leur arrivée au Théâtre.
• S’occuper des membres du public ayant besoin de services spéciaux (fauteuils roulants, usage de l’ascenseur, etc.)
• Orienter les membres du public vers la billetterie, le vestiaire, les toilettes et leur siège.

Équipe de plateau

Le mandat de l’équipe de plateau est d’offrir un soutien technique au chapitre du son, de l’éclairage et de la mise en scène aux organisations faisant un usage non commercial du Théâtres Meridian @ Centrepointe. L’équipe de plateau est composée d’un chef, d’un chef suppléant, des bénévoles principaux (des bénévoles chevronnés qui ont fait preuve d’un degré supérieur de compétences dans le domaine) et des membres.

Il n’est pas nécessaire que le nouveau bénévole attaché à l’équipe de plateau ait de l’expérience dans le milieu du théâtre. Nous offrons aux bénévoles la formation dont ils ont besoin pour travailler de façon efficace, compétente et sûre. La sécurité est une préoccupation primordiale lorsqu’il faut travailler sur scène et nous insistons sur son importance dans toutes les formations.

Tous les nouveaux bénévoles doivent participer à une série de cours de base. Le premier, « Introduction et évacuation », est une exigence préalable qui doit être satisfaite pour se joindre à l’équipe. Les autres cours de base traitent des « Principes de la mise en scène », de l’« Introduction à l’éclairage » et de l’« Introduction au son ». Ils offrent aux nouveaux bénévoles la qualification nécessaire pour travailler comme machiniste. Tandis que le bénévole acquerra de l’expérience au sein de l’équipe, il sera invité à augmenter son bagage de connaissances spécialisées en participant à des séances de formation plus poussées traitant du son et de l’éclairage, des projecteurs pivotants et des activités de câblage.

La participation de base au sein de l’équipe est fixée à huit heures par mois. Néanmoins, le nombre d’heures véritablement consenties mensuellement par un bénévole dépend de son intérêt et des spectacles, séances de formation et activités prévues au cours de ce mois.

Nous offrons aux membres de l’équipe les rafraîchissements indiqués (aliments et boissons) s’ils doivent travailler pendant une période de travail débordant sur les heures normales de repas.

Après qu'ils auront satisfait les critères de formation établie, les bénévoles travailleront d’abord à titre d’assistants (éclairage, audio, rideaux, etc.) ou comme machinistes. La progression permettant de devenir chef machiniste ou technicien dépend de l’expérience du bénévole et du niveau de formation atteint.

Les activités de l’équipe donnent lieu aux postes suivants :

Technicien du tableau de contrôle audio :

• Responsable de tous les éléments sonores de la production. Le Théâtres Meridian @ Centrepointe est fier d’avoir un des meilleurs systèmes, et parmi les plus conviviaux, qui soient disponibles au chapitre de l’équipement de pointe.
• Faire fonctionner les consoles de mixage, les enregistreurs, les amplificateurs et l’équipement de traitement du son.
• Installer et démonter les microphones, les haut-parleurs et les postes d’interphone. 

Technicien du tableau de contrôle de l’éclairage :

• Coordonner tous les aspects de l’éclairage en utilisant un équipement à la pointe de la technologie. Faire fonctionner le tableau de contrôle de l’éclairage pendant le montage du décor, les répétitions et les spectacles.
• Superviser l’installation et la mise au point de l’équipement d’éclairage, et participer à ces activités.
• Programmer une console d’éclairage informatisée et choisir les couleurs indiquées. 

Technicien aux rideaux :

• Responsable du fonctionnement sécurisé du système des cintres.
• Ouvrir les rideaux principaux et remonter ou charger les cintres. 

Machiniste :

• Apporter une aide à la production.
• Aider à charger et à décharger les camions.
• Aider à assembler et à démonter la scène, les appareils à levage, les plates-formes et d’autres fournitures.
• Participer aux changements de décors pendant les répétitions et les spectacles. 

Assistants :

• Aider les techniciens responsables des cintres, du son et de l’éclairage.
• Profiter de cette expérience pour étudier les tâches de chacun des techniciens et ainsi juger si c'est quelque chose susceptible de l’intéresser également.